Исходный размер 1140x1600

Координация ДСГН АНТИК' 26

Антипосвят — это ежегодное событие для старшекурсников Школы Дизайна НИУ ВШЭ. Традиционно он проводится в конце зимы и организуется активными первокурсниками университета (студентами младших курсов, которые благодарят старшекурсников за посвящение). Антик проводится уже в 5-й раз!

На мероприятии ребята знакомятся друг с другом, могут пообщаться с одногруппниками и друзьями. Есть множество активностей и точек, которые помогают людям сблизиться.

Координация антипосвята' 26

post

В мои задачи, как координатора, входило:

  1. Составление списка организаторов и хэдов;

  2. Подготовка и проведение организационных собраний с главами отделов и организаторами;

  3. Помощь и поддержка всех отделов;

  4. Помощь в подготовке всей документации: правил, договоров и так далее;

  5. Координация отделов организаторов антипосвята до мероприятия и на самом мероприятии, включая решение всех форс-мажорных ситуаций совместно с еще одним координатором;

  6. Подготовка площадки и трансфер декора и еды;

  7. Уборка на площадке после мероприятия со всей командой организаторов и главами отделов;

Работа над организацией антипосвята обычно ведется начиная с декабря, за это время работает несколько отделов:  — финансы (распределяют финансы, отвечают за закупки еды и реквизита); — развлечения и декор (отвечают за точки активностей, проводят эти точки и создают декорации); — пиар (создают айдентику мероприятия). На самом антипосвяте также работает отдел медиа, который отвечает за съемку гостей.

Я участвовала в поиске площадки для мероприятия, трансферных компаний и других важных локаций для хранения и проведения подготовительных работ как на начальном этапе, так и в помощи по этим вопросам уже в стадию активной работы.

Например, в свободное время мы работали в одном из кабинетов школы дизайна НИУ ВШЭ в корпусе на Павелецкой. В основном мы использовали его для хранения всего стаффа и работы над декорациями.

В этот раз мы смогли найти удобно расположенное место проведения мероприятия в центре города, которое арендовали вскоре после просмотра и разговоров с администратором.

Я участвовала в поиске спонсоров, а также консультировалась с финансовым отделом по вопросам коммуникации с ними.

Также я занималась коммуникацией с посетителями внутри чата гостей мероприятия. Всегда была на связи и отвечала на интересующие их вопросы.

Исходный размер 1895x1990

Работа в отделах

Я ориентировала ребят в чатах отделов (пиар и медиа отдел, отдел декора, отдел развлечений, а также отдел бара и еды), координировала их работу, помогала с возникающими вопросами.

Иногда я просто помогала советом, а иногда полностью включалась в саму работу отделов

Координатор Доминика

Отдел развлечений

В отделе развлечений я помогала в поиске идей интерактивных точек, а также консультировала отдел по вопросам важных этапов в разработке. Принимала участие в отборе актеров, проводящих игровые зоны. С командой мы искали людей на закрытие открытых позиций и на замену, если люди отказывались. Координировала часть организаторов на площадке во время самого мероприятия.

Отдел декораций

Предлагала идеи для декораций, частично помогала с оформлением и их сбором. Разбирала и размещала декорации на площадке, а также перевозила их на точку проведения мероприятия вместе с хэдом декора.

Отдел бара и еды

Помогала с выбором снеков и напитков, консультировала по вопросам закупок. На площадке занималась разгрузкой продукции, её переносом на бар и расстановкой.

post

Отдел пиара и медиа

Координировала отдел, помогала с идеями для постов в телеграмм-канале антипосвята 26. Предложила создать уникальные эмодзи и стикеры. Участвовала в оформлении, писала и публиковала посты в закрытый и открытый каналы. Около месяца я руководила медиа-отделом в связи с уходом хэда. Мы придумали темы для лукбука, подобрали образы и выбрали моделей для фотосета. Составляли мудборды для каждого праздника, которые в будущем облегчили жизнь новому хэду.

Социальные сети

post

Добро пожаловать на Олимпиаду! С Днём Рождения! Поздравляем молодожёнов, — или подождите… что-то пошло не так. Кажется, мы перепутали все приглашения: на свадьбу, день рождения, выпускной и пижамную вечеринку.

Правильно! Вы попали на WRONG PARTY ’26! 👀

post

Как и в прошлые годы, часть работы не обошлась без поддержки Школы дизайна НИУ ВШЭ.

Учебный офис предоставил нам разрешение на печать материалов для праздника всех влюбленных в Препрессе.

Также фотосессия лукбука прошла в фотостудии Школы дизайна на Измайловском шоссе.

Исходный размер 1893x1989

Лукбук антипосвята 2026

Комикс

post

Я настояла на продолжении традиции посвята — создании комикса по мотивам темы мероприятия. Комикс на антипосвят 2026 был с интерактивом, подписчики канала должны были найти виновника, который перепутал билеты и пригласил всех на разные вечеринки!

Я нашла активных первокурсников, которые были готовы нам помочь. Они в короткое время создали замечательную историю на бумаге, которая стала приятным дополнением к мероприятию.

0

Комикс для антика 26

Безопасность и правила

post

Для безопасности посетителей нашего мероприятия мы совместно с другим координатором составили свод правил поведения внутри пространства. Они созданы на опыте прошлых лет, а также на основе законов Российской Федерации.

0

Навигация

post

Также на самом мероприятии было 5 точек с развлечениями, которые тематически соответствовали разным праздникам.

Исходный размер 1894x1989

Фотоподборка с антика

Исходный размер 1893x1989

Фотоподборка с антика

План этажей и размещение игровых зон

Меню и работа в баре

post

Одной из главных точек мероприятия был бар. Он интересовал гостей больше всего. Отдел подготовил уникальные коктейли по тематике разных праздников. Я занималась координацией и предложениями по закускам, а также нашла пиццерию, где мы смогли заказать еду для гостей. Я координировала ее перевозку на само место проведения мероприятия.

Исходный размер 3920x2600

Фотоподборка с антика

Барная карта

Сотрудничество с известными брендами

post

Также за время работы над антиком нашей команде удалось посотрудничать с многими компаниями, например Unilatex, Ecolatier и Cafe mimi. Они предоставили свою продукцию для розыгрыша и хорошего настроения гостей.

Результаты

Исходный размер 4347x1521

Отзывы гостей

Loading...
post

Наша команда успешно продолжила традицию антипосвята Школы дизайна и классно провела время!

Работа над этим мероприятием многому нас научила: показала наши сильные и слабые стороны, дала возможность работы с людьми и их координации. Для меня это был очень полезный жизненный опыт!

В рамках антипосвящения этого года мы смогли сохранить идеи, заложенные основателями в это мероприятие, а также добиться автоматизации многих процессов, которые раньше приносили много проблем.

Главной целью была благодарность организаторам посвящения и всем старшекурсникам, которые были готовы прийти на помощь не только в проектной деятельности, но и в сложных жизненных ситуациях.

Координация ДСГН АНТИК' 26
Проект создан 23.03.2026
Мы используем файлы cookies для улучшения работы сайта НИУ ВШЭ и большего удобства его использования. Более подробную...
Показать больше