ДСГН ПСВТ — ежегодное посвящение первокурсников Школы дизайна в студенты.
Мероприятие проводится в пансионате весь вечер и всю ночь, где ребята проходят тематический квест, произносят клятву первокурсника у костра, а после всю ночь могут развлекаться на точках после квеста, в безлимитном баре или на танцполе!
В этом году темой посвята стал паранормальный пионерский лагерь.
Организуют посвяты отобранные заранее студенты Школы дизайна. В организации есть своя структура:
- координаторы мероприятия — отвечают за набор хэдов и за своевременную работу всех отделов
- хэды — главы точечных отделов, ответственные за работу своего отдела и набор команды организаторов
- организаторы — исполняющие те или иные задачи своего отдела
В этом году я исполняла обязанности хэда спонсорского отдела. Этот отдел занимается поиском спонсоров мероприятия и договаривается на различные скидки, акции или продукцию. В этом году у нас было 6 спонсоров, написано было практически 200 компаниям, ресторанам и брендам.
Помимо отбора команды в мои задачи входило
- создание презентации для спонсоров (о мероприятии, статистика наших соц.сетей и т.п)
- координация отдела до и на самом мероприятии
- коммуникация с большинством спонсоров
- поиск спонсоров и организация всех таблиц (список спонсоров, стадия переговоров и т. п.)
- передача требований спонсоров другим отделам (например, тз по рекламным постам, пожелания по съемке продукции на площадке и т. п.)
- ответственность за предоставляемую продукцию
Презентация спонсорам, разработано совместно с организаторами отдела
FRESHBAR — торговая марка безалкогольных газированных напитков, с ними мы сотрудничали еще в прошлом году.
В рамках повторного сотрудничества в этом году я договорилась на предоставление 42 кейсов по 12 напитков как со старыми, так и с новыми вкусами! С нашей же стороны был опубликован рекламный пост и предоставление фотографий с их продукцией с мероприятия.
Подъезд — пончиковая в Москве, где подают веганские пончики с различными вкусами. Коммуникацию с ними вел организатор моего отдела, Белкова Фелиция.
В рамках сотрудничества удалось договориться на 100 пончиков с разными вкусами. С нашей стороны был опубликован рекламный пост и велась съемка продукции на мероприятии. В моих задачах было отслеживание того, что все пончики доставлены в срок и сфотографированы отделом медиа.
VISTA-ARTISTA — российский бренд профессиональных художественных товаров.
В рамках сотрудничества мне удалось договориться на порядка 10 подарочных наборов с различными художественными материалами. Некоторые из наборов сделаны в крафтовой тематической упаковке. Помимо наборов нам так же предоставили различные скидки на продукцию бренда. С нашей стороны был опубликован рекламный пост-конкурс.
